Бланки делятся на две основные категории - фирменные бланки и бланки служебные (бланки заказов, формы для заполнения и т.п.). Фирменные бланки - это лицо Вашей фирмы, как и другие составляющие фирменного стиля, как правило, они оформляются в той же стилистике, что и визитные карты, буклеты и другие полиграфические материалы. Для фирменных бланков обязательно наличие логотипа компании и адреса. Зачастую их печатают на дизайнерской бумаге, подбирая её в тон конвертам. Фирменные бланки, на которых собираются печатать письма на лазерных принтерах , нельзя печатать методом цифровой печати, в этом случае рекомендуется только офсетная печать. 

Стильный фирменный бланк - это строгий, продуманный дизайн и никаких лишних деталей - от чтения письма не должно ничто отвлекать! Совсем другое дело - это бланки заказов, анкеты, формы для заполнения и т.д, для них вполне может сгодиться и офсетная бумага, да и печать ризографическим методом подойдёт как нельзя лучше. Отдельной строкой можно выделить самокопирующиеся бланки, их часто используют доставки пиццы, ателье, химчистки и другие организации, которым требуется, чтобы и у клиента, и у исполнителя оставался один и тот же документ. Самокопирующиеся бланки бывают многослойными, разными по формату, цвету, склеенные и не склеенные между собой.